招标公告(投标邀请书)
三环集团财务有限公司咨询及核心业务系统项目以下简称项目,委托招标代理机构为湖北国华招标有限公司。项目已具备招标条件,现对财务公司咨询及核心业务系统进行公开招标采购,欢迎符合资质条件的投标人提交密封投标。
2.1.前言
此需求分析说明书对本项目做了全面的用户需求分析,明确了项目应达成的目标、范围、内容以及交付的文件,使投标人能够清楚的了解用户需求,制定项目应标文件。
2.2 项目背景
三环集团有限公司是湖北省人民政府国有资产监督管理委员会履行出资人职责的省属大型制造企业,资产总额190亿元,主要从事专用汽车、汽车零部件和数控锻压机床产品的生产和经营,其“襄阳轴承”在深圳上市,所属子公司分布在武汉、十堰、襄阳、随州、黄石、咸宁、黄冈、深圳等市,在波兰拥有汽车轴承研发制造基地。是省属机械汽车行业的龙头企业、国家汽车零部件出口基地企业,连续多年荣列“中国制造业500强”,全国“守合同重信用企业”、“中国优秀诚信企业”。
为了加强三环集团资金集中管理,提高资金使用效率,增强风险防控水平,提升集团核心竞争力。近期,三环集团通过向中国银行业监督管理委员会申请并获批筹建三环集团财务有限公司。财务公司以“依托集团,服务集团”为宗旨,主要为成员单位提供结算、存款、贷款、票据贴现、委托贷款、财务顾问等服务。为规范财务公司业务流程、提高业务处理效率,现需对财务公司核心业务系统项目进行招标。
2. 3 项目建设总体目标
本项目为三环集团财务有限公司建立先进高效的核心业务系统平台,该平台能体现并适应三环集团财务有限公司资金管理、结算管理与国际化战略的需要,通过构建具有科学合理、规范高效特点的资金支付及金融平台,通过多种模式的资金管理及结算管理模式,进一步加强资金管控力度,发挥集团资金优势,增强集团核心竞争力,提升三环集团财务有限公司的金融服务水平,保证集团公司的资金链健康而有序地发展. 此次核心业务系统项目的主要目标为:
1) 协助财务公司团队撰写未来财务公司章程。制定未来财务公司经营方针和计划。根据前期筹备阶段制定的公司分年度的业务类别制定财务公司未来目标运营模式。目标运营模式将围绕财务公司成立后第一年批准从事的业务范围进行设计,并结合企业现有的业务模式,确定切换方案和时间等。
2)协助财务公司团队完成开业申报材料准备、通过银监局和人民银行现场验收。
3) 构建支持成员单位提升资金管理水平的财务公司核心业务系统。
4) 融合金融信息技术发展变化特点,进一步提升系统的资金集中管理能力和结算服务能力。
5) 完善优化三环集团资金管理业务功能,充实业务品种。
6) 优化系统架构,提高业务处理效率,提高系统的稳定性、安全性。
2.4系统建设目标
本项目的总体工作目标是运用现代信息技术,在三环集团财务有限公司内部建设一套“以业务流程为导向,以客户服务为中心,集全面业务管理、网上金融服务、监督决策于一体”的核心业务系统。实现内部管理的流程化、标准化和信息化;实现对成员单位服务网络化、自动化、桌面化;领导的监督决策智能化;提高财务公司的综合实力、竞争优势,为三环集团创造效益。
系统上线后最终将实现以下的目标:
n 提高业务处理效率
通过流程优化和系统实施全面提升三环集团财务有限公司和三环集团金融管理的信息共享能力,能够大幅减少人员间沟通、确认的需要,降低人员间因理解偏差导致的信息传递错误,还能大大减少信息重复输入工作,保障了数据的一致性和准确性;通过系统强大的运算处理能力,能够有效降低相关业务处理人员(尤其是结算人员)的工作量;同时,通过系统良好的集成性,能够有效提高数据传递的速度和便利性,提高部门间协作的效率,减少人为沟通和信息人工输入的工作量。
n 提升管理控制能力
三环集团财务有限公司核心业务系统通过对业务流程固化,使管理更加规范化;通过系统各个模块的划分、功能的设计,使业务职能更加合理化;通过系统上线来带动公司各部门职能的调整,使业务运作更加专业化;通过审批流程系统化和模块间的集成化提升对操作风险控制能力,降低操作风险;同时通过系统每次操作的历史数据能够完好保存,将增加业务操作的透明化程度,提高审计监控能力。
n 提高客户服务质量
贯彻以客户为中心的设计思想,通过在业务流程优化和系统设计中增加大量存贷款申请、处理、集团账户管理等功能,为客户提供全面的网上金融服务,同时应用客户关系管理系统对客户需求进行有效的分析并提供个性化服务,从而获得更好的客户满意度。
n 提高资源优化能力,提升信息收集、处理标准化能力
在人力资源方面,运用系统使业务处理流程的处理效率得以提升,使得业务人员能够从繁琐的事务性操作中解放出来,以更加专注于客户服务、业务拓展、风险控制、财务分析等工作。
在资金运作方面,通过实现业务系统的集成和资金监控模块的实施,帮助管理层及时了解企业的资金状况,以便其更加有效的利用有限的资本,实现资本的杠杆效应。
在客户资源方面,通过系统集中、统一管理客户信息,来有效利用客户资源。
投标人参照项目技术要求制定方案书,并制定相应报价。此外,本次招标内容应明确:
1) 投标人应按照本规范书所有要求,提出整体解决方案;
2) 投标单位对项目建设详细阐述实施计划;
3) 投标单位对项目建设提供详细分类报价。
1、具有法人资格的国内外企事业单位。
2、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例,最近3年内无重大涉诉(或仲裁)并足以影响本次招投标工作及合同正常履行的情况。
3、投标人应当通过ISO9001/9002国际质量体系认证。
4、投标人应当通过ISO27001-BS7799国际安全体系认证。
5、投标人近三年(2012年以来)至少完成过3个项目周期不少于6个月的国内外集团公司类似行业成功案例,团队具有5年以上行业及项目经验。
6、针对本项目的投标人履约能力的要求:
1) 有很强的技术队伍,在行业内具有良好的信誉和业绩,有丰富的核心业务系统设计、实施经验。
2) 投标人应本着认真负责的态度组织技术队伍,做好投标的整体方案并提出长期质保、维护、升级、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。
3) 自系统(即核心业务系统)验收安装工作一开始,投标人就应允许招标人以及项目监理组的工作人员参与系统的测试、安装、调试、故障诊断等各项工作。
4) 投标人在中标后应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件、资料及测试、验收报告和系统测试使用的测试数据等文档汇集成册交付给招标人。且本项目涉及到第三方的知识产权等问题由中标人全权负责。
5) 投标人应列出所提供系统的技术指标。
6) 本项目不允许联合体投标,不允许任何形式的转包、分包。
1、投标报价按招标文件第二章“投标须知”第11条“投标报价书及附表”及第12条“投标报价”所规定的条款执行。
2、投标人应同时提供详细的预算书。
人民币: 叁万元整(¥30000.00)
户 名:湖北国华招标有限公司
开 户 行:民生银行武汉中南支行
账 号:0505014210005225
※注:采用转账(或电汇)方式从基本账户转出,须在用途或附言、备注中注明项目编号和“保证金”字样;采用现金缴存至我公司指定帐户方式的,须在“款项来源”中填写单位名称、项目编号和“保证金”字样。
交纳的保证金以我公司指定账户到账时间为准。保证金提交截止时间为2015年12月15日17时。
投标有效期为规定的开标之日算起90天。
1、供 货 期: 合同签订时双方协商确定,投标人须在投标文件中提供最短的供货期
2、服 务 期: 合同签订时双方协商确定
3、交货地点: 三环集团有限公司总部
投标人可从2015年11月23日起至11月30日,每天上午08:30-12:00,下午 14:30-17:00,到武汉市武昌区中北路66号津津花园B座28楼(湖北国华招标有限公司)购买招标文件。招标文件每份售价为300元,售后不退。注:报名时请携带法人代表授权书原件和企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证盖公章的复印件一套。
2015年12月16日上午9:30时(北京时间)。
三环集团有限公司二楼会议室
三环集团有限公司二楼会议室
招 标 人: 三环集团有限公司 招标代理机构:湖北国华招标有限公司
地 址:武汉东湖高新技术开发区佳园路33号 地 址: 武汉市武昌区中北路66号
津津花园B座28楼
邮 编: 430074 邮 编: 430071
联 系 人: 向绪兵 联 系 人: 余轶菲
电 话: 027-87609082 电 话: 027-87830670
传 真: 传 真: 027-87842751
2015年 11月23日
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